格?张静立马就给他答案了:“给你配专职秘书是干吗的,就是让你摆着好看,专门给你倒水冲茶的吗?
头一天下下班之前,就得把第二天要做的事情想清楚,然后让秘书给你记下来,让他给你合理安排次序,再汇报给你。你审查无误,明天就可以按照这个工作计划走了。
第二天,专职秘书得寸步不离地跟着你,随时提醒你遗漏了计划里那些细节,还得提醒你办每一件事情都时间。合理、科学地安排上司每天行程、计划,是你的专职秘书,或者叫助理的第一职能。”
刘万程就冲她伸大拇指:“长见识了,不愧是大公司出来的。”
张静就笑一下说:“我还没说完。什么叫合理安排行程、计划?就是讲效率。比如说今天早上,你明明知道要去铸造分厂,还跑来公司一趟,这是不是浪费时间?你去铸造分厂干什么事,我都是提前给你列出计划的。你公司里需要哪个部门的人跟着,铸造分厂需要谁提前做什么准备,头一天的时候你为什么不布置?现上轿现扎耳朵眼,浪费了多少时间?这点事情,本来一天的工作时间足够,结果呢,你弄到晚上天黑才干完。你自己说,时间都去哪儿了,浪费了!浪费了你的,也浪费了我的!”
刘万程是真服了。这几年人家张静真没在大公司里白呆,就这短短几句话,让他茅塞顿开。
他不由由衷说:“姐,今晚我长见识,长知识了。以后要是有时间,你得给公司里的高层们讲讲这个。这个太有用了!”
张静就说:“这个不用专门讲,就像对你一样,和他们的工作中,这些我就都讲了。”
刘万程就笑:“姐,你能回来,万程工贸等于是如虎添翼。你吃饭没?今晚我请你。”
张静说:“光等你了,我吃什么吃?当然得你请我了,浪费我时间不说,还害我饿肚子,又让你长了见识,你请我一点不亏。”
刘