放进文件盒。
最后,在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段,例如:章昌市—a(xx年xx月——xx年xx月)。
把这十几个文件盒依次按“a、b、c、d”的字母顺序摆好。
如果遇到一个文件盒装不下去?就换大文件盒。
到了每一年的开头,就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室,单独按年份分别存储好。
一年归档整理一次。
所有的文件编码,都要在台账上一一对应。
这个“系统”完成后,找起文件就简单多了。
…
第二天,当李省长看到满眼通红的王晨时,很好奇,“小王,昨天没休息好吗?看你的眼圈都红了。”
“省长,我昨晚用了一晚上时间,搞了一个简易版的‘秘书文件管理系统’,因为之前找文件事总是很复杂,而现在则方便多了。”
“哦?”李省长来兴趣了。
“那等会我要看看。”
正说着,车子停在了迎宾馆的平台上。
徐玲玲的笑脸透过车窗映照在眼前。
“今天小徐的笑容很真诚,不错,有什么开心的事啊?”李省长一下车就打趣道。
徐玲玲笑眯眯地说,“李省长,您明知故问哈…谢谢您,我孩子那事解决了,学校领导和老师向我们家道歉了!对方那孩子据说被抓了。”
“事情就是这么凑巧,你刚找王晨同志说完,下午在上班路上,就碰到那两货了,对方还差点把我给打了!也就顺带手给收拾了。”
“啊,这么巧?不会吧?”徐玲玲嘴巴都张大了。
王晨看着徐玲玲眼睛里的“星星”,赶紧补了一句,“还把朱朗给打了!”
徐玲玲点点头,自言自语道,“恶人有恶报。”
但经此一事,徐玲玲别