报告、通告、方案、简报、诏令等等，都是按此分类归档的，将来才好调阅。”

“左右各空三分，为什么？”

“方便装订。”

“每页不过十二行，两行相隔一分，这有什么用？”

“方便上头批阅意见。您都写满了，上头有什么意见，又往哪里写？”

“为什么非要用楷书？”

“公文嘛，防止辨认不清……对了，您这内容也得重新梳理，先把自己的来历说清，再写事由，然后是申请事项……”

“非要这么写吗？”

“上头一天批阅多少公文？哪有工夫去您的文章里找这些东西？通常也就是一眼扫过去。您要不这么写，上头很可能就把关健的东西看漏了，到时候谁哭啊？”

“为什么一定要写劳什子的‘妥否，请批示’？”

“写文就如对话，您不提问，上头怎么接您这话茬？当然，您不喜欢这句话，其实也可以换一句，比如‘望请批准为盼’……”

“玉京子，你觉得用哪句话好？”

“还是‘妥否，请批示’来得好。‘望请批准为盼’稍微谦卑了些，不符合你我的身份。”

“有道理……”